Single-Source Publishing (SSP): kan du opnå på flere måder:

(A) OFFICIEL SSP - et Content Management System (CMS)

(B) SSP-tilnærmelse – med fx All-In-One-Dokumenter og -Illustrationer

(A) OFFICIEL SSP - et Content Management System (CMS)

(A1) Princippet i SSP

Content Management: Det drejer sig om at holde styr på enorme mængde af information. 
Her er Single-Source Publishing (SSP) essentielt:

Single-Source Publishing: Hvert TOPIC (fx billede, afsnit i dokument, tabel) gemt ét sted)

Fordelene er klare, men der er også udfordringer:
Du kan ikke anvende MS Word, men må investere i SSP-software til alle, der skal bearbejde dokumentation.
At opdele alt kildemateriale i topics er vanskeligt:
Intet problem med Kapitel 1: Generel sikkerhed. DET kan du genbruge i alle vejledninger.
Har du fx tre produktvarianter, kan du ofte genbruge meget i Kapitel 2: Produktbeskrivelse. Men til de features, der ikke findes i alle tre varianter, genererer produktspecifikke topics.

(A2) Licensbaseret SSP-Software

Tre af de mest kendte er:
1. Adobe FrameMaker, DESKTOP-baseret, lanceret i 1986
2. Madcap Flare: Både DESKTOP og CLOUD mulige
3. Paligo: CLOUD-baseret Component CMS (CCMS

(A3) Adobe FrameMaker: Desktop - Struktureret (XML )/ Ustruktureret

Struktureret FrameMaker (den XML-baserede udgave) passer særligt godt til Single Source Publishing (SSP), fordi den er bygget til at adskille indhold (Source Topics) fra præsentation (publikationer) og understøtte genbrug. Opdelingen i topics følger DITA-standarden.

DITA står for Darwin Information Typing Architecture og er en åben standard (udviklet af OASIS) til struktureret, emnebaseret teknisk dokumentation.

Ustruktureret FrameMaker kan stadig bruges til tekniske dokumenter, men mangler den indbyggede SSP-logik med genbrug og automatisk multikanal-publicering.

Se på Adobes hjemmeside mere om FrameMaker .

(A4) Madcap Flare: XML - DESKTOP- eller CLOUD-baseret

MadCap Flare bruger sit eget XML-baserede indholdsformat i stedet for DITA.
De vigtigste elementer er:
Flare Topics (.htm) – hvert emne er en selvstændig XML/HTML-fil med metadata og indlejrede variabler/conditions.
Snippets (.flsnp) – små genbrugelige tekststykker, der kan indsættes i flere topics.
Variables & Conditions – styrer produktvarianter, sprog og versionsforskelle.
Project File (.flprj) – holder styr på hele projektets struktur, skabeloner, skins og outputmål.
Master Pages & Stylesheets (CSS) – adskiller layout/præsentation fra indhold.

MadCap Flare findes som desktop-software, men også i en hybrid/cloud-version: “Flare Online”. MadCap Software+3MadCap Software+3MadCap Software+3
Klassisk Flare er desktopbaseret og bruges lokalt på computeren til authoring, udgivelse mv. MadCap Software+1

Flare Online: Cloudkomponent/platform muliggør samarbejde, versionering, hosting mv. i skyen.
MadCap Software+2MadCap Software+2
Flare + Flare Online offline-kapaciteter med cloud-funktionaliteter: Du kan arbejde både online og lokalt. MadCap Software+1


(A5) Paligo: CLOUD-baseret Component Content Management System (CCMS)

Paligo er primært en cloud-baseret CCMS (se nedenfor). Paligo+2Paligo+2
Det vil sige:

Dit indhold hostes og håndteres via skyen, og brugere logger ind via webbrowser. Paligo+2TechWhirl+22.
Det er designet til samarbejde, versionering, workflow osv. direkte online. Paligo+2TechWhirl+2


(A6) Component Content Management System (CCMS)

Dette tillader en finere inddeling i topics (små komponenter):
De enkelte komponenter kan du lagre og versionsstyre.
Stærk fokus på single-source-publishing, versionering, oversættelse. 

(B) SSP-tilnærmelse – med fx All-In-One-Dokumenter og -Illustrationer

(B1) Mikrofonkalibreringssystem:
All-In-One-Dokument: Brochure, Datablad, Vejledning

Udgivet med venlig tilladelse fra Uffe Bjerg, COO AXIOMETRIX, nu ejer af G.R.A.S. Sound & Vibration

(B2) Side 1 er Datablad/Brochure :

Første side: Brochure - de øvrige sider er Vejledning

(B3) Procesdiagram - som set ved softwareinstallation

Jeg gennemgår her hele databladet. Nedenstående illustration er den eneste, der IKKE er relevant for Single-Source Publishing (SSP):

Procesdiagram,: Inspireret fra softwareinstallation:, hvor du også gennemgår fire trin:
1. Velkomst → 2. Licens → 3. Installation → 4. Gennemført

(B4) To All-In-One-Illustrationer: Med fire "roller"

All-In-One-Illustration nr. 1.: tjener som " :1. Stykliste (undtagen for kabler), 2. Funktion (flowdiagram), 3. Installationsvejledning, 4.Setup til Kontrol/test

(B5) Sidste step i processen

All-In-One-Illustration nr. 2 - helt parallelt med forrige illulstration

Dokumentation for kalibreringen